La toma de decisiones en el campo de la planificación académica implica un análisis extenso de grandes volúmenes de datos que se originan en múltiples sistemas. Con las muchas nuevas áreas de aplicación tecnológica que evolucionan desde el dominio de la ingeniería eléctrica, la ingeniería informática y la informática, los decanos y los presidentes de los departamentos deben garantizar que las nuevas especializaciones y programas sean compatibles adecuadamente.
La gestión de la carga de trabajo académica se refiere a la distribución de recursos de enseñanza para apoyar el marco educativo de la universidad de manera adecuada (facultades, títulos, cursos, políticas de admisión, carga de trabajo de enseñanza, etc.).
Este sistema presenta una metodología para evaluar la capacidad educativa y la planificación de su distribución y utilización, implementado como un sistema de soporte de decisiones que permite la simulación y evaluación de varias propuestas y escenarios. El sistema integra datos de entrada de fuentes relevantes en un almacén de datos autónomos. El front-end de cliente gráfico garantiza una presentación de salida adecuada a los tomadores de decisiones al revelar detalles y dependencias significativas en los datos.
La aplicación del sistema como una utilidad de apoyo a la decisión "sobre la marcha" por parte de los responsables políticos conduce a una aceleración significativa de los procedimientos de planificación, profundiza la visión de los datos y la metodología subyacente y, en consecuencia, proporciona una administración académica más eficiente.