ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งใช้สำนักงานไร้กระดาษ ซึ่งปรับปรุงประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้น ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์ที่หลากหลายเป็นพิเศษ ซึ่งตอบสนองความต้องการขององค์กรจำนวนมากและเปิดใช้งานแอปพลิเคชันข้ามภูมิภาคได้ แล้วซอฟต์แวร์สำนักงานห้าชนิดที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร? ทุกวันนี้เป็นสังคมที่ชีวิตดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ผู้คนมักมองหาประสิทธิภาพในการทำงานอยู่เสมอ ดังนั้น ทุกคนจึงหวังที่จะเลือกซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีประโยชน์หลายอย่าง ต่อไป บรรณาธิการจะแนะนำให้คุณทราบโดยละเอียด
1. "เครื่องสแกนไฟล์"
สำนักงานอาจมีการเปิดเผยเอกสารหลายประเภท เอกสารเหล่านี้มีเนื้อหามากมาย การลงรายการด้วยการเข้ารหัสถือเป็นการเสียเวลา ใช้รูปภาพเพื่อระบุเนื้อหา และสร้างข้อความได้ในคลิกเดียว และยังแปลงเป็นผลลัพธ์การแปลได้ด้วย มีฟังก์ชันการแปลข้ามชาติมากมาย ซอฟต์แวร์นี้ทำการจดจำข้อความที่มีความแม่นยำสูงและมีระบบสแกนข้อความที่ทรงพลังอย่างยิ่ง
2. “สำนักงานคลาวด์เต็มรูปแบบ”
ซอฟต์แวร์ Office ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดและสามารถสร้างสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างรอบด้านเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรจำนวนมาก Full cloud office เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่หลายคนให้ความสนใจในขณะนี้ เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มสำนักงานที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว มีแอปพลิเคชันสำนักงานมากกว่า 300 รายการ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทประเภทใด คุณสามารถสนองความต้องการส่วนบุคคลของคุณได้ที่นี่ รวมถึงบุคลากรและการบริหารแพลตฟอร์มการจัดหาเงินทุนส่วนบุคคล รวมถึงการเข้าร่วมประชุมและการตอกบัตร การเงินของบริษัท การประชุมออนไลน์ การจัดการการประเมิน ฯลฯ พร้อมด้วยฟังก์ชันทั่วไปทั้งหมดที่มีให้ใช้งาน
3. "บันทึกของรีด"
คุณอาจจำเป็นต้องบันทึกบันทึกต่างๆ ในระหว่างการประชุม หากความเร็วในการบันทึกช้า มีแนวโน้มว่าเนื้อหาสำคัญในการประชุมจะพลาดไป ตอบสนองความต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยเพิ่มระบบ Big Data และระบบ AI การลงทะเบียนผู้ใช้และบันทึกการบันทึก และยังรวมถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น โปรแกรมขนาดเล็กที่น่าสนใจ ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซ
4. "การบันทึกเป็นข้อความ"
การบันทึกเป็นข้อความเป็นซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้งานง่ายมาก ซึ่งรวมเอาระบบรู้จำเสียงพูดของปัญญาประดิษฐ์ และมีฟังก์ชันการแปล เพียงพูดเนื้อหาและความคิดที่คุณต้องการแสดงออกมา จากนั้นข้อความที่แปลจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งสามารถพิมพ์หรือสร้างเป็นไฟล์ได้ เหมาะสำหรับบันทึกการประชุมและการเรียน นอกจากนี้ยังมีรูปแบบวิดีโอและเสียงที่หลากหลายสำหรับการถอดเสียงซึ่งสะดวกและรวดเร็ว ฟังก์ชันการแปลข้อความยังทรงพลังมาก เทียบได้กับนักแปลมืออาชีพ รองรับภาษาต่างๆ มากมายทั่วโลก เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย และสามารถตอบสนองได้อย่างง่ายดายแม้ในขณะที่สื่อสารกับชาวต่างชาติ
5. "ออฟฟิศสุดขีด"
ฉันเชื่อว่าทุกคนมีความสนใจและคุ้นเคยเป็นพิเศษกับ Ultimate Office ในฐานะซอฟต์แวร์สำนักงานคุณภาพสูง พนักงานทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในขณะเดินทางได้ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ โครงการต่างๆ จึงสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ รวมถึงการจัดส่งบริการ การบำรุงรักษาอุปกรณ์ งานตรวจสอบ ฯลฯ สิ่งที่คุณต้องทำคือหยิบโทรศัพท์มือถือของคุณออกมาเมื่อใดก็ได้ สามารถใช้งานได้ และรายละเอียดทั้งหมดก็สามารถพบได้ในที่เดียว นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีฟีเจอร์มากมายที่สามารถใช้ได้ทั้งผู้บังคับบัญชาและผู้จัดการ ไม่ว่าจะที่ไหนและเมื่อไรก็แค่หยิบมือถือออกมาก็พอใจแล้ว
ข้างต้นเป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้กันทั่วไปทั้ง 5 รายการ หลังจากอ่านสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะมีความเข้าใจบางประการเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่แนะนำข้างต้นซึ่งมักใช้โดยองค์กรต่างๆ