ใช้กล่องข้อความ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ: ตัวแก้ไข Downcodes จะสอนทักษะการปฏิบัติให้กับคุณ
กล่องข้อความใน PowerPoint เป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้าง การจัดรูปแบบ สไตล์แอปพลิเคชัน เอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว และเทคนิคขั้นสูงของกล่องข้อความ เพื่อช่วยให้คุณใช้ฟีเจอร์นี้ได้ดียิ่งขึ้น ตั้งแต่การสร้างกล่องข้อความอย่างง่ายไปจนถึงการปรับรูปแบบอย่างละเอียด ไปจนถึงเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวขั้นสูงและฟังก์ชันลิงก์ โปรแกรมแก้ไข Downcodes จะค่อยๆ แนะนำให้คุณฝึกฝนทักษะเหล่านี้และพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณ
กล่องข้อความเป็นเครื่องมือสำคัญเมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อความลงใน PPT ขั้นแรก คลิกแท็บ "แทรก" และเลือกไอคอน "กล่องข้อความ" ในพื้นที่ "ข้อความ" จากนั้นคลิกหรือคลิกแล้วลากบนสไลด์เพื่อสร้างขนาดกล่องข้อความ ป้อนข้อความในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบ ขนาด และรูปลักษณ์ของกล่องข้อความ และใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของงานนำเสนอของคุณได้ ตอนนี้ เรามาดูรายละเอียดวิธีจัดการและใช้กล่องข้อความโดยละเอียดกันดีกว่า
ขั้นตอนแรกในการสร้างกล่องข้อความคือเครื่องมือการเลือก ที่แถบเมนูด้านบนของ PowerPoint ให้ค้นหาตัวเลือก "แทรก" แล้วค้นหาการจัดกลุ่มข้อความที่นั่น คุณจะเห็นไอคอน "กล่องข้อความ" ซึ่งโดยปกติจะเป็นสัญลักษณ์ที่มีตัวอักษร "T" หลังจากคลิกที่ไอคอน เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายแทรกข้อความแบบเอียง
คลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นกล่องข้อความจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้คุณสามารถป้อนข้อความได้โดยตรง หากคุณต้องการให้กล่องข้อความมีความกว้างและความสูงเฉพาะ ให้คลิกและลากเพื่อกำหนดขนาดของกล่องข้อความ หลังจากป้อนข้อความ กล่องข้อความจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติตามจำนวนข้อความ
เมื่อกล่องข้อความมีเนื้อหาแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งกล่องข้อความได้โดยการคลิกและลากขอบของกล่องข้อความ หากต้องการควบคุมตำแหน่งของกล่องข้อความให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ตัวเลือก "Align" หรือ "Rotate" ใต้แท็บ "Format" หรือคลิกขวาที่กล่องข้อความแล้วใช้ "Size and Position" เพื่อทำให้เฉพาะเจาะจง การตั้งค่า.
เมื่อต้องการทำให้กล่องข้อความน่าสนใจยิ่งขึ้นและผสานรวมเข้ากับการออกแบบงานนำเสนอของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณอาจต้องจัดรูปแบบกล่องข้อความ การจัดรูปแบบกล่องข้อความรวมถึงการปรับลักษณะแบบอักษร ขนาด สี การจัดแนวข้อความ ฯลฯ
หลังจากที่คุณเลือกข้อความในกล่องข้อความ คุณสามารถใช้กลุ่มฟอนต์ใต้แท็บหน้าแรกเพื่อเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ ขนาด และสีได้ ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และสีแบบอักษรทั้งหมดสามารถปรับได้ในบริเวณนี้
การจัดแนวข้อความภายในกล่องข้อความสามารถปรับได้ตามต้องการ คุณสามารถเลือกที่จะจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ขวา หรือชิดขอบได้ ตัวเลือกเหล่านี้ยังพบได้ในกลุ่มย่อหน้าใต้แท็บหน้าแรก
PowerPoint มีสไตล์กล่องข้อความที่หลากหลายซึ่งสามารถปรับปรุงเอฟเฟ็กต์ภาพของกล่องข้อความได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบ เงา การสะท้อน และเอฟเฟ็กต์อื่นๆ ลงในกล่องข้อความได้
ใต้แท็บ "รูปแบบ" คุณจะพบชุดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เรียกว่า "สไตล์กล่องข้อความ" การคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งจะนำสไตล์นั้นไปใช้กับกล่องข้อความของคุณทันที คุณสามารถดูตัวอย่างเพื่อเลือกสไตล์ที่เหมาะกับการออกแบบสไลด์ของคุณมากที่สุด
หากสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งสไตล์กล่องข้อความได้โดยเลือก "โครงร่างรูปร่าง" "เติมรูปร่าง" และ "เอฟเฟกต์รูปร่าง" ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนสีและความกว้างของเส้นขอบกล่องข้อความ และเพิ่มเอฟเฟ็กต์กราฟิกต่างๆ เช่น เงา รัศมี และการสะท้อน
เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง คุณอาจต้องการใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวกับกล่องข้อความของคุณ กล่องข้อความสามารถปรากฏ ไฮไลต์ หรือออกได้หลายวิธีผ่านภาพเคลื่อนไหว
หลังจากเลือกกล่องข้อความแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" และคุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวเพื่อนำไปใช้กับกล่องข้อความได้ มีภาพเคลื่อนไหวหลายประเภทให้เลือก รวมถึงภาพเคลื่อนไหวการเข้า การเน้น หรือการออก
การตั้งค่าเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวที่เลือกสามารถทำได้ผ่าน "บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว" ที่นี่คุณสามารถปรับลำดับ ความเร็ว และการเรียกใช้ภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ หลังจากกำหนดการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การนำเสนอภาพนิ่งเพื่อตรวจสอบว่าเอฟเฟ็กต์ที่แท้จริงของภาพเคลื่อนไหวเป็นไปตามที่คาดไว้หรือไม่
หากมีข้อความจำนวนมากที่ต้องแสดงบนสไลด์ต่างๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "กล่องข้อความลิงก์" ได้ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างลิงก์ระหว่างกล่องข้อความตั้งแต่สองกล่องขึ้นไปเพื่อให้ข้อความสามารถไหลจากกล่องหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่งได้
เพื่อรักษาความสม่ำเสมอตลอดการนำเสนอ คุณควรใช้ฟีเจอร์ธีมและเค้าโครงของ PPT ให้เต็มที่ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากล่องข้อความและข้อความจะได้รับการจัดรูปแบบอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งสไลด์ ทำให้การออกแบบโดยรวมดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
การเพิ่มกล่องข้อความลงใน PPT และทำให้มันสวยงามและใช้งานได้จริงเป็นทักษะพื้นฐานและสำคัญ ด้วยกล่องข้อความที่ออกแบบมาอย่างดี การนำเสนอของคุณจะน่าสนใจยิ่งขึ้นและถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการทำตามขั้นตอนและเคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะสามารถใช้กล่องข้อความในงานนำเสนอของคุณได้อย่างราบรื่น
จะแทรกกล่องข้อความใน PPT ได้อย่างไร?
กล่องข้อความเป็นวิธีทั่วไปในการเพิ่มข้อความลงในสไลด์ PPT นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มกล่องข้อความใน PPT:
เลือกตำแหน่งบนสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มกล่องข้อความ คลิกปุ่ม "กล่องข้อความ" บนแท็บ "แทรก"
ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกและลากเพื่อวาดกล่องข้อความที่มีขนาดเหมาะสม คุณสามารถปรับขนาดกล่องข้อความได้ตามต้องการ
คลิกเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความเพื่อเริ่มป้อนข้อความ คุณยังสามารถคัดลอกและวางข้อความที่มีอยู่ลงในกล่องข้อความได้
หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี หรือลักษณะของกล่องข้อความ ให้เลือกข้อความในกล่องข้อความแล้วใช้เครื่องมือบนแท็บแบบอักษรเพื่อทำการตั้งค่า
หากคุณต้องการย้ายกล่องข้อความ ให้คลิกและลากไปที่ใดก็ได้บนเส้นขอบ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถปรับขนาดกล่องข้อความได้โดยการลากมุม
หากต้องการทำให้กล่องข้อความดูน่าสนใจยิ่งขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มเส้นขอบ ระยะห่างจากขอบ การไล่ระดับสี หรือสไตล์อื่นๆ รอบกล่องข้อความได้ ทำสิ่งนี้ได้โดยใช้เครื่องมือบนแท็บ การเติมรูปร่าง และ เค้าร่างรูปร่าง
โปรดทราบว่าข้างต้นเป็นขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการเพิ่มกล่องข้อความในซอฟต์แวร์ Microsoft PowerPoint ขั้นตอนที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของซอฟต์แวร์ แต่หลักการทั่วไปยังคงมีผลบังคับใช้
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะ PowerPoint ของคุณได้!