ในปัจจุบัน เป็นเรื่องเร่งด่วนสำหรับองค์กรในการปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงาน และการเลือกซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติในสำนักงาน (OA) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือแก้ไขของ Downcodes ได้รวบรวมซอฟต์แวร์ OA office ฟรียอดนิยมสามรายการสำหรับคุณ และแนะนำฟังก์ชันหลักและสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยละเอียด โดยหวังว่าจะช่วยคุณค้นหาพันธมิตรสำนักงานที่เหมาะสมที่สุด บทความนี้ยังมีคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
ซอฟต์แวร์สำนักงาน OA ฟรีมอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการองค์กรองค์กร การทำงานร่วมกันในโครงการ การสื่อสาร และการจัดการอัตโนมัติ โซลูชันทั่วไป ได้แก่ ONLYOFFICE, Odoo และ Bitrix24 ONLYOFFICE เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สที่ทรงพลังซึ่งมีบรรณาธิการ เครื่องมือการจัดการโครงการ และระบบการจัดการอีเมลที่ทำงานร่วมกับ MS Office ได้ ในเวอร์ชันโอเพ่นซอร์สฟรี ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร ประมวลผลตาราง และสร้างงานนำเสนอได้
ต่อไป เราจะพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ OA office ฟรียอดนิยมหลายรายการโดยละเอียด ฟังก์ชันหลัก และสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง
ONLYOFFICE เป็นซอฟต์แวร์ OA ฟรีที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้รายบุคคลและองค์กร มันมีลักษณะดังต่อไปนี้:
เครื่องมือการประมวลผลเอกสาร: มอบเครื่องมือการประมวลผลสำหรับเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ และสามารถรองรับรูปแบบไฟล์ทั่วไป รวมถึงรูปแบบ Microsoft Office ฟังก์ชันการแก้ไขร่วมกัน: รองรับผู้ใช้หลายคนเพื่อแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ ใช่ ผสานรวมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox ฯลฯ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารการปฏิบัติจริงที่เฉพาะเจาะจงคือ ตัวอย่างเช่น เมื่อทีมสร้างรายงานโครงการ สมาชิกสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารพร้อมกันได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสาร
Odoo เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์ม ERP และ CRM แบบโอเพ่นซอร์สยอดนิยมที่ได้รับความนิยม ซึ่งมีแอปพลิเคชันที่หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลายขององค์กร คุณสมบัติได้แก่:
ระบบโมดูลาร์: ด้วยโมดูลมากกว่า 10,000 โมดูล ผู้ใช้สามารถติดตั้งและใช้งานได้ตามต้องการ เช่น การจัดการทางการเงิน การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร ใช้งานง่าย และ ดำเนินงานและเอื้อต่อการใช้งานบุคลากรที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค การปรับแต่งและการขยาย: ช่วยให้องค์กรปรับแต่งฟังก์ชั่นตามความต้องการของตนเองและสามารถรวมบริการอื่น ๆ ผ่านการพัฒนาการออกแบบโมดูลาร์ของ Odoo ทำให้เป็นระบบที่สามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นตามขนาดและความต้องการของบริษัท ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง
Bitrix24 นำเสนอโซลูชั่นการจัดการธุรกิจแบบครบวงจร หน้าที่หลักของมันคือ:
ระบบ CRM: โมดูลการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่สมบูรณ์เพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามช่องทางการขายและโต้ตอบกับลูกค้า การจัดการโครงการ: เครื่องมือต่างๆ รวมถึงการจัดสรรงาน การจัดการเวลา และการติดตามความคืบหน้าของโครงการ: ฟังก์ชันเครือข่ายสังคมออนไลน์ การแชท และการประชุมทางวิดีโอในตัว อำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานลักษณะที่ครอบคลุมของ Bitrix24 ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มเดียวในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลาย
โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์ OA office ฟรีเหล่านี้มีลักษณะเป็นของตัวเอง และสามารถตอบสนองความต้องการระบบอัตโนมัติในสำนักงานขั้นพื้นฐานขององค์กรที่มีขนาดและสาขาต่างกัน ผู้ใช้ควรเลือกแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลการจัดการธุรกิจตามลักษณะธุรกิจและงบประมาณ
ถาม: ซอฟต์แวร์สำนักงาน OA คืออะไร ตอบ: ซอฟต์แวร์สำนักงาน OA หมายถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับระบบอัตโนมัติในสำนักงาน โดยมีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย เช่น การจัดการไฟล์ การอนุมัติกระบวนการ การจัดการกำหนดการ สำนักงานการทำงานร่วมกัน ฯลฯ ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและผลกระทบจากการทำงานร่วมกันได้
ถาม: ซอฟต์แวร์ OA office ฟรีที่ใช้กันทั่วไปมีอะไรบ้าง ตอบ: 1. ชุดโปรแกรม WPS office: เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีประสิทธิภาพและเข้ากันได้ รวมถึงโมดูลประมวลผลคำ การประมวลผลตาราง และการนำเสนอ 2. NetEase Snail Document: เป็นซอฟต์แวร์สำนักงานออนไลน์ฟรีที่มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การแก้ไขร่วมกันโดยคนหลายคน การจัดเก็บไฟล์ และการแชร์ 3. Teambition: เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่รองรับการจัดการโครงการ การจัดสรรงาน การจัดการกำหนดการ และการแชร์ไฟล์ 4. OnlyOffice: เป็นชุดสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สที่รองรับการประมวลผลเอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ และการจัดการโครงการ
ถาม: ซอฟต์แวร์ OA office ฟรีเหล่านี้เหมาะสำหรับผู้ใช้รายบุคคลหรือไม่ ตอบ: ใช่ ซอฟต์แวร์ OA office ฟรีเหล่านี้ส่วนใหญ่เหมาะสำหรับผู้ใช้รายบุคคล ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์เหล่านี้ ผู้ใช้แต่ละรายสามารถบรรลุฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการไฟล์ การกำหนดเวลา และการทำงานร่วมกันในสำนักงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถขององค์กร ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือผู้ใช้ในทีม คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ฟรีเหล่านี้ได้
หวังว่าข้อมูลข้างต้นจะเป็นประโยชน์กับคุณ! เลือกซอฟต์แวร์ OA ที่เหมาะกับคุณและเริ่มต้นบทใหม่ของการทำงานในสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ!