ระบบการจัดการไฟล์พร้อมสิทธิ์และการลงชื่อออก

คุณสมบัติของระบบนี้:

1. แบ่งออกเป็น [การจัดการไฟล์] และ [การจัดการโครงการ] เดียวของคอลเลกชันไฟล์
2. มีแถบความคืบหน้าแสดงขึ้นเมื่อทำการอัพโหลดไฟล์
3. เมื่อรวมกับฐานข้อมูลบุคลากรแล้ว จะมีการควบคุมสิทธิ์ที่เข้มงวดสำหรับบุคลากรในองค์กรในการอัปโหลด แก้ไข ลบ และสืบค้นไฟล์
นั่นคือผู้ที่มีสิทธิ์ต่างกันจะเห็นไฟล์และโปรเจ็กต์ในจำนวนที่แตกต่างกัน ยิ่งอำนาจสูงเท่าไรก็ยิ่งมองเห็นได้มากขึ้นเท่านั้น หากเป็นไฟล์ที่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณอัปโหลด คุณจะเห็นได้อย่างเป็นธรรมชาติ
4. กลไกการลงชื่อออก ในทำนองเดียวกัน เมื่อรวมกับโครงสร้างบุคลากร เอกสารที่อัพโหลดใหม่โดยพนักงานจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน ผู้จัดการ ผู้จัดการทั่วไป ฯลฯ (คุณสามารถเลือกที่ไม่ต้องได้รับการอนุมัติด้านล่าง) ดาวน์โหลดได้เฉพาะผู้ที่ลงนามแล้วเท่านั้น
5. ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนทางอีเมล ในแต่ละขั้นตอนการลงนาม ระบบจะแจ้งบุคลากรที่เกี่ยวข้องทางอีเมลโดยอัตโนมัติ
อื่นๆ: คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติที่ต้องเลือกสำหรับไฟล์และโปรเจ็กต์ได้
การอัพเดตไฟล์และการอัพเดตโปรเจ็กต์แตกต่างจากการแก้ไข การอัปเดตไฟล์จะอัปเดตเฉพาะเวอร์ชันของไฟล์ที่มีอยู่ ข้อมูลที่กรอกไว้เดิมสามารถนำออกมาได้โดยอัตโนมัติ ตราบใดที่คุณอัปโหลดไฟล์ใหม่ คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกหรือเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ได้หลังจากอัปโหลด
เมื่อเลือกผู้เขียนและผู้ทำงานร่วมกัน คุณสามารถเลือกโดยอัตโนมัติจากโครงสร้างบุคลากรขององค์กรหรือกรอกด้วยตนเอง
เมื่ออัพโหลดไฟล์สำเร็จ ขนาดไฟล์ ประเภท ชื่อไฟล์ และข้อมูลอื่นๆ จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
การล้างแคชการอัปโหลดใน [ศูนย์การจัดการแบบสอบถาม] สามารถล้างไฟล์ขยะที่เกิดจากสาเหตุต่างๆ เช่น เครือข่าย หรือการลืมกรอกข้อมูลเมื่ออัปโหลดไฟล์
คำเตือนที่เป็นมิตร: การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติของระบบนี้ต้องการการสนับสนุนส่วนประกอบของ Jmail
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน: ผู้ดูแลระบบ