โอเพ่นซอร์ส OA - ระบบการจัดการสำนักงานที่ทำงานร่วมกัน

วัตถุประสงค์ของโอเพ่นซอร์สคือเพื่อให้นักเรียนที่สนใจระบบที่คล้ายคลึงกันเพื่อความก้าวหน้าร่วมกัน
ระบบการจัดการสำนักงานแบบทำงานร่วมกัน Coffice ได้รับการพัฒนาโดยใช้เทคโนโลยี Microsoft .net ชั้นนำ นอกเหนือจากฟังก์ชัน OA แบบดั้งเดิม เช่น อีเมล เวิร์กโฟลว์ และเอกสารแล้ว ยังแนะนำแนวคิดในการจัดการโครงการและการจัดการความรู้ โดยให้ความสำคัญกับการแยกส่วน การทำงานร่วมกัน และการควบคุมดูแลงานงาน การสะสม การเร่งรัด และการแบ่งปัน ความรู้และการก้าวกระโดดแบบหลายเงื่อนไข กระแสสาขามีความโดดเด่นมากขึ้นและสร้างแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ Coffice ไม่ใช่แค่ระบบอัตโนมัติในสำนักงานธรรมดาๆ เท่านั้น แนวคิดการจัดการและโมเดลการจัดการการทำงานร่วมกันที่อยู่ภายในนั้นมีคุณค่าอย่างแท้จริงสำหรับองค์กรในการเรียนรู้และระบบ

คำอธิบายโดยย่อของฟังก์ชัน

เดสก์ท็อป งานของฉัน: รายการงานที่ยังไม่เสร็จในวันนี้ เมลของฉัน: รายการอีเมลที่ได้รับล่าสุด เอกสารของฉัน: เอกสารโครงการที่เก็บถาวรล่าสุด การอนุมัติของฉัน: เอกสารโครงการที่รอการอนุมัติของฉัน

การเข้าร่วม: การดึงข้อความการเข้างานของสมาชิกทั้งในและนอกงาน: การเรียกค้นเอกสารโครงการในระบบพร้อมกลไกการกรองสิทธิ์ ระบบจะตั้งค่าจุดติดต่อต่างๆ: ศูนย์อำนาจของระบบและศูนย์การกำหนดค่า ระบบจะกำหนดจุดติดต่อต่างๆ : ศูนย์อำนาจและศูนย์การกำหนดค่าของระบบ การจัดการบุคลากร: บัญชีระบบ เพิ่มและแก้ไขโดยผู้ดูแลระบบ สามารถกำหนดการเพิ่มเติม การลาออก การโอน และยังสามารถปรับแต่งการสอบถามตำแหน่ง: โครงสร้างตำแหน่งภายในองค์กรได้ เป็นโครงสร้างพื้นฐานของการอนุญาต การจัดการบทบาท: ชุดของอำนาจซึ่งสามารถกำหนดได้ฟรี ระบบมีค่าเริ่มต้นเป็นผู้นำกลุ่ม สมาชิกกลุ่ม และสมาชิกระบบ
แก้ไขรหัสผ่าน: สมาชิกแก้ไขรหัสผ่านของตน (ผู้ดูแลระบบแก้ไขรหัสผ่านในโมดูลสมาชิก)
แบบสอบถามการเข้างาน: สอบถามบันทึกการเข้างานรวมทั้งตัวคุณเองหรือสมาชิกที่ระบุโดยระบบ เช่น ผู้ช่วยบุคลากร สามารถสอบถามสมาชิกทั้งหมดได้ การตั้งค่าการเข้างาน: การตั้งค่าวันเข้างานและเวลาเข้างาน

ฟอรัมบริษัท: รวมถึงประกาศของบริษัทและส่วน BBS ผู้ที่มีสิทธิ์การจัดการ BBS สามารถเพิ่มประกาศบนเดสก์ท็อปและประกาศส่วนต่างๆ และผู้ดำเนินรายการสามารถเพิ่มส่วนและประกาศส่วนต่างๆ ได้อย่างอิสระ ฟังก์ชั่นของ BBS นั้นเหมือนกับฟังก์ชั่นทั่วไป แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ
การจัดการลูกค้า (การจัดการจุดสัมผัสลูกค้า)
ลูกค้าของฉัน: แสดงข้อมูลลูกค้าที่ฉันรับผิดชอบและเพิ่มบันทึกการติดต่อ (การโทร การเยี่ยมชม ฯลฯ)
การสอบถามและสถิติ: สถิติและการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า การจัดการประสิทธิภาพของพนักงานขาย

ผู้ติดต่อของฉัน ผู้ติดต่อภายในบริษัท: ได้รับจากรายชื่อสมาชิกระบบ ผู้ติดต่อบริษัทภายนอก: ผู้ติดต่อที่เทียบเท่ากับลูกค้าบริษัท ผู้ติดต่อแบบกำหนดเอง: จัดการผู้ติดต่อส่วนตัว

งานของฉัน: (รวมถึงการทำงานร่วมกัน การมอบหมายงาน การสืบค้นงาน)
งานที่ต้องทำเสร็จ: แสดงงานที่ยังไม่เสร็จตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป และดำเนินการงานต่างๆ เช่น งานใหม่ ยกเลิก ดำเนินการให้เสร็จสิ้น และยอมรับ งานทั้งหมดที่ริเริ่มโดยฉัน รวมถึงงานที่ได้รับมอบหมายที่ฉันเริ่มแต่ไม่ได้ดำเนินการเท่านั้น: แสดงงานที่ฉันไม่ได้เข้าร่วม และสอบถามงานของผู้อื่น

กล่องข้อความอีเมลของฉัน: อีเมลทั้งหมดที่ฉันได้รับ แสดงทั้งหมด กล่องขาออก: อีเมลทั้งหมดที่ฉันส่ง แสดงทั้งหมด กล่องขยะ: อีเมลทั้งหมดที่ฉันได้ลบไป เขียนอีเมลใหม่: คุณสามารถมีคุณสมบัติโครงการและเก็บถาวรได้

เอกสารที่จะอนุมัติสำหรับการหมุนเวียนเอกสาร: เอกสารที่กระบวนการถึงฉันแล้ว กำลังรอให้ฉันดำเนินการ ใบสมัครของฉัน: เอกสารที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการสมัครหมุนเวียนที่ริเริ่มโดยฉัน: เอกสารที่ผ่านฉันและได้รับการประมวลผลโดยฉัน การจัดการกระบวนการ : สร้างและจัดการโดยฉัน กระบวนการต้องมีการกำหนดลิงก์และบทบาทการผูก: ทางเข้าการถ่ายโอนเอกสารที่ฉันสามารถเริ่มต้นได้ ลิงก์แรกทั้งหมดของกระบวนการที่เป็นของฉันจะถูกแสดง และกระบวนการสามารถสอบถามได้แบบมีเงื่อนไข .

เอกสารของฉันถูกเก็บถาวร: เอกสารโครงการที่เก็บถาวรที่ฉันสามารถดูได้ รอการอนุมัติ: เอกสารโครงการที่กำลังรอการอนุมัติของฉัน สิทธิ์ในการอนุมัติรวมถึงการกำหนดบทบาท หรือหัวหน้าทีมโครงการ
โครงการของบริษัท: การจัดการแผนผังโครงการ ทุกคนสามารถดูเนื้อหาของโครงการที่พวกเขาเข้าร่วมหรือเนื้อหาที่พวกเขาได้รับอนุญาต ส่งเอกสาร: ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การจัดการโครงการ: สร้างและลบโครงการ แก้ไขและย้ายการจัดการสมาชิก: การเพิ่มและการลบสมาชิกโครงการ การทำเครื่องหมายผู้นำทีม การเปลี่ยนสิทธิ์การสมัครสมาชิกโครงการ: แสดงเนื้อหาโครงการที่ฉันสนใจ (ฉันไม่ใช่สมาชิกโครงการ ฉันมีสิทธิที่จะดูมัน)
การจัดการไดเร็กทอรี: สร้างไลบรารีเอกสารโปรเจ็กต์ที่มีข้อจำกัดสิทธิ์ที่เข้มงวด และสามารถขยายไดเร็กทอรีเอกสารได้

การจัดการ SMS:
SMS ในสถานที่: กลไกข้อความภายในระบบ การจัดการ SMS:
SMS นอกสถานที่: ส่งหมายเลขโทรศัพท์มือถือเพิ่มเติมของโตโก
การตั้งค่า USB_Key: การตั้งค่าสำหรับการเข้ารหัสฮาร์ดแวร์