"ระบบจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน" V2.9

"ระบบจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน" (หมายเลขทะเบียนลิขสิทธิ์ 2008SRBJ0660 ของหน่วยงานบริหารลิขสิทธิ์แห่งชาติของจีน) เป็นระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมใดๆ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับเผยแพร่ ตรวจสอบ และแบ่งปันเอกสารอย่างเป็นทางการภายในบริษัท และการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจกับบริษัทอื่น

ระบบนี้สามารถอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ออนไลน์ และแบ่งปันไฟล์ตามบริษัท แผนก เวิร์กกรุ๊ป และชื่อผู้ใช้ได้ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูและใช้งานไฟล์เหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังมีการดูและแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์อีกด้วย และได้รับการพัฒนาโดยใช้โฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ การแลกเปลี่ยนไฟล์และระบบจัดเก็บข้อมูลแบบผู้ใช้หลายรายพร้อมมูลค่าเพิ่มหลายรายการ

ภาพรวมและคุณสมบัติของระบบ

1. การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่พิเศษ: การอัปโหลดแบบปกติรองรับไฟล์สูงสุด 2G ไฟล์เดียว และปลั๊กอิน ActiveX รองรับสูงสุด 4G รองรับหลายไฟล์ การอัพโหลดเรซูเม่ของเบรกพอยต์ และการอัพโหลดการแสดงความคืบหน้า

2. การประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็ว: โหมด B/S (เบราว์เซอร์/เซิร์ฟเวอร์) ใช้สำหรับงานก่อสร้างสถาปัตยกรรมหลัก โดยให้ฟังก์ชันการประมวลผลไฟล์ที่ทรงพลังและสมบูรณ์ เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละรายสามารถอ่านข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

3. กลไกการรักษาความปลอดภัยที่สมบูรณ์: ระบบจะควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลและการอนุญาตผู้ใช้อย่างเข้มงวด ปกป้องข้อมูลสำคัญและไฟล์ผู้ใช้ในระดับสูงสุด ข้อมูลใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสแบบย้อนกลับไม่ได้ MD5 ทางเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าการเขียนและการอ่านข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลองค์กรมีความปลอดภัย

4. การจัดการหลายอำนาจ: แผนกสามารถกำหนดสิทธิ์ในการดำเนินงานทั้งหมดเพื่ออนุญาตหรือห้ามการใช้งาน ในเบื้องหลัง คุณสามารถเพิ่มผู้ดูแลระบบได้ตามสิทธิ์ในการดำเนินการ และสามารถดูบันทึกการทำงานของผู้ดูแลระบบแต่ละคนได้ เพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันที่จำเป็นได้รับการจัดสรรตามความจำเป็น

5. โครงสร้างองค์กร: สามารถเพิ่มและจัดระเบียบชื่อบริษัทจัดการ โครงสร้างแผนก กลุ่มงาน และผู้ใช้แบบไดนามิกตามโครงสร้างของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนและรับเอกสารตามแผนกหรือผู้ใช้

6. เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบกับ Firefox และเบราว์เซอร์หลักที่ไม่ใช่ IE

7. พื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่: ระบบรองรับหลายพาร์ติชั่นและเซิร์ฟเวอร์หลายตัวเพื่อจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้

โมดูลการทำงานหลัก

1. การทำงานของไฟล์: หลังจากเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้จะสามารถสร้างไดเร็กทอรี การอัพโหลดไฟล์ และการดูรายการได้คล้ายกับตัวจัดการทรัพยากร และสามารถรับรู้ถึงฟังก์ชันการย้ายไฟล์และไดเร็กทอรีของการตัด คัดลอก และวาง ตลอดจนเปลี่ยนชื่อ ลบ แสดงความคิดเห็น นำทาง การบีบอัด การบีบอัด และฟังก์ชันการทำงานอื่น ๆ

2. ฟังก์ชั่นการแชร์: สามารถเพิ่มไดเร็กทอรีและไฟล์ที่เลือกได้ สิทธิ์การแชร์สามารถเพิ่มให้กับบริษัท แผนก เวิร์กกรุ๊ป สิทธิ์ผู้ใช้ที่กำหนด และสามารถตั้งค่าให้เต็ม เพิ่ม และอ่านอย่างเดียวได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงและดูไดเร็กทอรีและไฟล์ที่ลงนามได้

3. การอัพโหลดไฟล์: เลือกการอัพโหลดไฟล์ในโหมดปกติ เลือกการอัพโหลดไฟล์ในโหมดปลั๊กอิน ActiveX เพิ่ม URL ที่ไฟล์นั้นอยู่;

4. ดูและแก้ไขไฟล์: ระบบรองรับการดูไฟล์ภาพต่างๆ การเล่นไฟล์มีเดียออนไลน์ ไฟล์แฟลช การดูไฟล์ข้อความและไฟล์ PDF ออนไลน์ และสามารถขยายรูปแบบเหล่านี้ในพื้นหลังได้ ไฟล์ประเภทข้อความและไฟล์ในรูปแบบ word, excel และ PowerPoint สามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์ หลังจากแก้ไขแล้ว จะสามารถบันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดหลังจากแก้ไข

5. ส่งต่อไฟล์: การส่งต่อหมายถึงการเลือกหลายไฟล์และส่งลิงก์ดาวน์โหลดไปยังข้อความสั้นหรืออีเมลในสถานที่ของผู้ใช้ที่กำหนดเพื่อรับและดาวน์โหลด

6. มุมมองภาพขนาดย่อ: ไฟล์ภาพทั้งหมดในไดเร็กทอรีปัจจุบันสามารถแสดงเป็นภาพขนาดย่อได้ คล้ายกับฟังก์ชั่นภาพขนาดย่อใน Windows และภาพขนาดย่อจะแสดงตามสัดส่วน

7. การจัดการบัญชีย่อย: คุณสามารถสร้างรหัสผ่านที่แตกต่างกันได้หลายรหัสเพื่อเข้าสู่พื้นที่ผู้ใช้ และรหัสผ่านแต่ละอันสอดคล้องกับสิทธิ์ในการดำเนินการหลายรายการ ชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบคือชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ และรหัสผ่านคือรหัสผ่านการอนุญาตที่ตั้งไว้สำหรับผู้ใช้

8. ฟังก์ชั่นถังรีไซเคิล: ไดเร็กทอรีและไฟล์ทั้งหมดที่ถูกลบในรายการการดำเนินการจะถูกโอนไปยังถังรีไซเคิล หลังจากการยืนยันขั้นสุดท้าย ไฟล์สามารถถูกลบหรือล้างได้ และไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่เลือกก็สามารถกู้คืนได้เช่นกัน

9. พื้นที่สาธารณะ: หลังจากที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานและตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ของแต่ละไดเรกทอรีในพื้นที่สาธารณะ ผู้ใช้แต่ละคนที่เข้าสู่ระบบสามารถเข้าสู่พื้นที่สาธารณะตามสิทธิ์แบบเต็ม อ่านอย่างเดียว และเพิ่มสิทธิ์ที่มอบหมายให้กับพวกเขา สามารถดูได้ ไม่ ด้วยวิธีนี้ บริษัท แผนก และกลุ่มงานต่างๆ สามารถแชร์และดูไฟล์ของตนเองได้อย่างสมเหตุสมผล และสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และดำเนินการอื่นๆ ตามสิทธิ์ได้

10. แตกไฟล์และไฟล์อัพโหลดของผู้เยี่ยมชม: คุณสามารถส่งต่อไฟล์ใด ๆ ในรูปแบบของลิงค์หรือแตกลิงค์และส่งไปให้ผู้อื่นหรือคุณสามารถสร้างลิงค์ในไดเร็กทอรีเพื่อให้ผู้อื่นอัพโหลดไฟล์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

11. บันทึกบันทึกที่สมบูรณ์และครอบคลุม: ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถดูการดำเนินงานส่วนหน้าต่างๆ ได้ เช่นเดียวกับบันทึกของผู้อื่นที่ทำงานไฟล์ที่แชร์ของตนเอง

12. ลายเซ็นไฟล์: สำหรับไฟล์ที่แชร์กับผู้อื่น อีกฝ่ายสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นได้ และผู้แชร์สามารถดูจำนวนผู้ที่ลงนาม เวลา และความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นได้

13. การจัดการไฟล์: ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไฟล์ของผู้ใช้ตามสิทธิ์เฉพาะแผนก

14. การอนุมัติการแชร์: ผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติการแชร์ของผู้ใช้ส่วนหน้าตามสิทธิ์ที่แผนกกำหนดแล้วจึงแสดง