ระบบส่งเอกสารอย่างเป็นทางการของ Yunsheng

การแนะนำฟังก์ชัน:
1การจัดการการกระจายและการรายงานเอกสารอย่างเป็นทางการ:
เมื่อเผยแพร่และรายงานไฟล์ ให้ป้อนหมายเลขไฟล์ ชื่อ ประเภท หน่วยการออก (การรายงาน) เลือกข้อความของไฟล์ ฯลฯ จากนั้นตั้งค่าบุคคล หน่วย และกลุ่มที่จะรับไฟล์ ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาและคุณลักษณะของไฟล์ที่เผยแพร่และรายงานก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและเผยแพร่ซ้ำได้
2. การจัดการการกระจายข้อมูลและการรายงาน:
เมื่อเผยแพร่การแจ้งการประชุม ให้ป้อนชื่อการประชุม หน่วยขององค์กร เวลาการประชุม และเอกสารการประชุม คุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าการแจ้งเตือนจำเป็นต้องมีคำติชมและการลงชื่อเข้าใช้ ฯลฯ จากนั้นตั้งค่าบุคคล หน่วย และกลุ่มที่จะได้รับ ไฟล์. ในเวลาเดียวกัน การแจ้งเตือนที่ออกก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและออกใหม่ได้
3. การแจ้งและรับหนังสือนัดประชุม:
หลังจากการประชุม จะมีการสร้างรายงานการประชุมหรือการตัดสินใจ และผู้จัดประชุมสามารถเผยแพร่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมหรือหน่วยต่างๆ ได้ ผู้จัดพิมพ์หนังสือแจ้งการประชุมหรือเอกสารการประชุมสามารถตรวจสอบการรับหนังสือแจ้งหรือเอกสารประกอบการประชุมโดยหน่วยงานที่เข้าร่วมได้ตลอดเวลา
4 การจัดการสถานะการรับเอกสารราชการ:
สำหรับการโต้ตอบจากหน่วยงานอื่น ไฟล์ที่ไม่ได้ลงนามจะถูกทำเครื่องหมายในระบบ สามารถเปิดไฟล์เพื่อลงนาม ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ ติดตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานนี้ได้ตลอดเวลาและติดตามสถานะของเอกสารที่หน่วยรับได้รับ รวมถึงหน่วยงานที่ยังไม่ได้ลงนาม หน่วยที่ลงนาม และเวลาที่ลงนาม เป็นต้น
5. ที่ทำการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ภายในหน่วยงาน:
สำหรับการสื่อสารภายในระหว่างสมาชิกของแต่ละหน่วยงานและการโอนเอกสารส่วนตัว ยังสามารถใช้เป็นข้อความตัวอักษรระหว่างบุคคลได้อีกด้วย -
มีอินเทอร์เฟซการทำงานที่ดีและเรียบง่าย โดยใช้การจัดเรียงกราฟิกและไฟล์แนบข้อความแบบผสมล่าสุด ซึ่งใช้งานง่ายและมีทั้งกราฟิกและข้อความ!
6การจัดการผู้ใช้ กลุ่ม และการอนุญาต:
เมื่อเริ่มต้นระบบ ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนบุคคลและหน่วยที่ต้องการใช้ระบบก่อนและลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาของการลงทะเบียนบุคลากรโดยทั่วไปประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ ชื่อภาษาจีน แผนกที่ตนอยู่ และกลุ่มที่ตนสังกัดอยู่
7การสำรองข้อมูล การกู้คืน และการบีบอัดข้อมูล:
ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการบีบอัดฐานข้อมูล การสำรองและการกู้คืน
ควรบีบอัดฐานข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับปรุงความเร็ว เมื่อกู้คืนฐานข้อมูล ให้คำนึงถึงวันที่สำรองข้อมูลในขณะนั้น ไม่เช่นนั้นข้อมูลหลังจากวันที่สำรองข้อมูลจะสูญหายไปเมื่อกู้คืนแล้ว
8การประเมินความปลอดภัยของระบบ:
ระบบนี้ใช้มาตรการการเข้ารหัสรหัสผ่านระหว่างสมาชิกหน่วย เพื่อป้องกันการบุกรุกที่ผิดกฎหมายเมื่อใช้เครือข่ายภายนอก ฐานข้อมูลจะถูกเข้ารหัสด้วย
รูปภาพและข้อความที่แนบมากับเอกสารทางการทั้งหมดจะถูกกรองอย่างเข้มงวดยิ่งขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ที่ผิดกฎหมายที่อัปโหลดบางไฟล์บุกรุกเซิร์ฟเวอร์