Caractéristiques du système bureautique LanFree
u Commode et pratique Tout système logiciel ne peut exercer sa valeur que si les utilisateurs comprennent et appliquent pleinement chacune de ses fonctions. Le système de bureautique LanFree intègre des concepts de conception et de gestion avancés, prend pleinement en compte les habitudes de travail des utilisateurs du gouvernement ou des entreprises, affiche diverses fonctions du système sous une forme intuitive et pratique et reflète clairement l'humanisation des fonctionnalités du système.
u La conception et le développement d'un système sûr et efficace suivent strictement les normes de sécurité internationales et adoptent une méthode d'authentification multicouche qui intègre l'authentification Windows, l'authentification au niveau du module et l'authentification au niveau du champ pour fournir l'accès aux documents, formulaires et formulaires. les champs basés sur les rôles individuels et de groupe. Les autorisations, via l'autorisation/l'authentification, le cryptage des données et des communications, le contrôle d'exécution et d'accès et la protection par mot de passe, maintiennent les données du système sous contrôle de sécurité.
u Le système de circulation multi-formulaire adopte une nouvelle idée de conception de flux de travail, rompant avec le modèle traditionnel de circulation à formulaire unique OA. Différentes étapes peuvent accéder à plusieurs formulaires différents en fonction des besoins de l'entreprise. Le type de formulaire peut être un formulaire HTML personnalisé ou un formulaire Word. Le formulaire peut être du texte au format Word, Excel, Powerpoint, Visio et d'autres formats, ou il peut s'agir d'un formulaire de fonction ASP auto-développé ; combiné aux puissantes fonctions personnalisées de ce système, vous pouvez facilement réaliser une connexion transparente entre d'autres systèmes d'entreprise ; et ce système.
u Les pièces jointes peuvent être jointes à volonté. Vous pouvez joindre plusieurs pièces jointes au formulaire HTML personnalisé participant à la diffusion. La position d'insertion des pièces jointes peut être définie librement. Plusieurs positions d'insertion des pièces jointes peuvent être définies dans le même formulaire. peut être inséré dans une position.
u Les signatures manuscrites et les sceaux électroniques intègrent des commentaires manuscrits sûrs et fiables, les signatures et les fonctions de sceau électronique dans les formulaires Word et les textes au format Office. La gestion des sceaux électroniques bénéficie d'une protection stricte des autorisations. La production et l'autorisation des sceaux sont séparées, et les administrateurs peuvent avoir le droit d'utilisation. un sceau électronique est autorisé à différents utilisateurs selon les besoins, et chaque sceau électronique possède un mot de passe de scellement défini par le producteur lors de sa production. Seuls les utilisateurs autorisés qui connaissent le mot de passe de scellement du sceau électronique peuvent l'utiliser correctement. De cette manière, même l'administrateur ne peut pas tamponner s'il ne connaît pas le mot de passe de tamponnage.
u Édition en ligne Tous les fichiers Office, notamment Word, Excel, Powerpoint, Visio et WPS, peuvent être modifiés en ligne, avec des annotations manuscrites en texte intégral et des traces conservées. Les fichiers modifiés sont stockés de manière centralisée sur le serveur et des répertoires ou fichiers peuvent être définis. accès et modifications selon les besoins, annotations, lecture seule et autres autorisations, fournissant une solution de gestion de documents centralisée sûre et scientifique pour les gouvernements ou les entreprises.
u Conception de formulaires et de processus
La conception des formulaires et des processus du système bureautique LanFree adopte un nouveau concept de conception. La définition du formulaire et la conception du processus sont relativement séparées, c'est-à-dire que le formulaire peut être connecté à n'importe quel processus et que le processus peut appeler n'importe quel module de conception visuelle ; la structure B/S vous permet d'éliminer les problèmes liés à l'installation d'outils de conception spéciaux ; qu'il s'agisse d'un formulaire HTML, d'un formulaire Word, d'un formulaire avec pièces jointes ou d'un formulaire d'édition en ligne de fichiers Office, il peut être facilement conçu dans un temps très court. La conception de processus est encore plus pratique pour vous. Qu'il s'agisse d'étapes ou de règles de flux, il vous suffit de faire glisser doucement la souris pour « dessiner » le processus souhaité.
interface de fonction
Le système bureautique LanFree implémente une interface de développement secondaire via des fonctions VBScript ou JavaScript personnalisées. Dans l'interface, vous pouvez facilement accéder ou contrôler les étapes d'envoi, les destinataires, l'affichage du formulaire et chaque élément de données du formulaire, et pouvez facilement implémenter divers éléments complexes. les règles de flux et les opérations complexes entre les éléments de données du formulaire sont parfaitement intégrées à d'autres systèmes pour parvenir à une véritable interopérabilité des informations et au partage des ressources.
u Les employés et les dirigeants des agences seront confrontés à des situations telles que des voyages d'affaires ou des vacances. À ce moment-là, ils doivent confier à d'autres collègues l'aide à gérer le travail dans leur poste d'origine. Le système bureautique LanFree a conçu à cet effet une fonction d'agence rigoureuse et scientifique. Vous pouvez autoriser les travaux relevant de votre responsabilité à d'autres avant de partir en voyage d'affaires ou de prendre des vacances, vous n'avez donc plus à vous soucier du travail. qui vous est soumis par d'autres est retardé indéfiniment.
u La gestion du travail utilise le mode calendrier et le mode diagramme de Gantt pour la gestion. Vous pouvez vérifier vos propres modalités de travail et celles d'autres personnes, ou faire vos suggestions ou opinions sur un certain travail.
Développer
