So verwenden Sie Microsoft Copilot in PowerPoint, um Ihre Präsentationen zu verbessern. Indem Sie das volle Potenzial von Microsoft Copilot nutzen, können Sie Ihre Ideen ganz einfach in organisierte und überzeugende Präsentationen umwandeln, die Sie in Ihrer Präsentation hervorstechen lassen.
- Öffnen Sie die PowerPoint-Software und stellen Sie sicher, dass Sie die Lizenz für Microsoft 365 Copilot (Arbeitsversion) oder Copilot Pro (Heimversion) installiert und angemeldet haben.
- Wählen Sie im Powerpoint-Menüband die Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“.
- Wählen Sie im Copilot-Bereich die Option „Präsentation erstellen“.
- Geben Sie ein Thema oder eine Gliederungsaufforderung für die Präsentation ein, die Sie erstellen möchten. Geben Sie beispielsweise „Erstellen Sie eine Präsentation über Outdoor-Aktivitäten, einschließlich Abschnitten zu Wandern, Camping, Wassersport und Radfahren“ ein.
- Copilot erstellt automatisch einen vollständigen Entwurf der Präsentation basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Konvertieren Sie vorhandene Dokumente in Präsentationen
- Sie können Word-Dokumente oder PDF-Dateien (erfordert Microsoft 365 Copilot Work Edition-Lizenz) in Präsentationen konvertieren.
- Wählen Sie im Copilot-Bereich die Option „Präsentation aus Dokument erstellen“.
- Zeigen Sie auf das Dokument, das Sie konvertieren möchten, auf Copilot, und Copilot analysiert automatisch den Inhalt des Dokuments, generiert Folien und wendet das entsprechende Layout und Thema an.
- Diese Funktion vereinfacht den Dokumentkonvertierungsprozess und sorgt für eine genaue Darstellung des Inhalts und eine Optimierung der visuellen Effekte.
Bearbeiten und optimieren Sie Präsentationen
- Sie können Copilot mit einem einfachen Befehl bitten, neue Folien hinzuzufügen. Sagen Sie Copilot beispielsweise: „Fügen Sie eine Folie zum Thema Angeln hinzu“ und es wird sofort eine Folie für Sie generiert, die zum Thema passt.
- Nutzen Sie die von Copilot bereitgestellten Tools, um das Layout zu optimieren, Farbschemata und Schriftarten auszuwählen.
- Sie können Copilot bitten, das Textformat anzupassen, um die Präsentation professioneller und klarer zu gestalten.
- Mit Copilot können Sie außerdem das Timing von Animationen präzise steuern und so Präsentationen lebendiger und interessanter gestalten.
Fügen Sie Vortragsnotizen und Referenzen hinzu
- Sie können Ihren Folien ganz einfach Vortragsnotizen hinzufügen, um sie während Ihrer Präsentation leichter nachschlagen zu können.
- Teilen Sie Copilot einfach mit, wozu Sie Notizen hinzufügen möchten, und die Notizen werden automatisch für Sie hinzugefügt.
- Copilot kann Ihnen auch dabei helfen, Referenzmaterialien zu organisieren und hinzuzufügen, um die Genauigkeit und Autorität Ihrer Präsentation sicherzustellen.