مقدمة البرنامج: يستخدم نظام إدارة صيانة الكمبيوتر السحابي بشكل أساسي لإدارة العمليات التجارية لمحلات إصلاح الكمبيوتر، وله وظائف إدارية مختلفة مثل إدارة المشتريات، وإدارة المبيعات، وإعادة التدوير/التفكيك، وإدارة المستودعات، وإدارة شؤون الموظفين، وما إلى ذلك. يغطي بشكل شامل العمليات داخل المتجر.
مقدمة النظام:
1. المكتب الشخصي:
1. إدارة الرسائل النصية القصيرة: تقوم بتخزين الرسائل النصية القصيرة المرسلة من قبل العملاء والتي يمكن العثور عليها بسهولة والبحث عنها وما إلى ذلك.
2. إدارة البريد الإلكتروني: تقوم بتخزين معلومات البريد الإلكتروني المرسلة من قبل العملاء، والتي يمكن العثور عليها بسهولة والبحث عنها وما إلى ذلك.
3. برنامج المراسلة الفورية: أداة مدمجة للدردشة عبر الإنترنت.
4. الصفحة الرئيسية: الصفحة الرئيسية لمساحة العمل يمكن وضع بعض المعلومات المهمة في أعلى الصفحة الرئيسية.
5. ملفاتي: يتم تخزين الملفات التي تم تحميلها.
6. تعديل كلمة المرور: يقوم المستخدم بتغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول.
7. المفضلة: يمكنك جمع المعلومات التي تحتاجها بشكل يومي.
8. المفكرة: يمكنها تسجيل المعلومات التي تحتاجها في الحياة اليومية.
9. دفتر العناوين: يمكنه تسجيل معلومات الاتصال الخاصة بجهات الاتصال.
10. الأخبار: يمكنك عرض المعلومات الصادرة عن المديرين.
11. الإعلانات: يمكنك عرض الإعلانات الصادرة عن المديرين.
12. الإخطارات: يمكنك عرض الإخطارات الصادرة عن المديرين.
2. المشتريات:
1. أمر شراء المنتج: أضف معلومات مثل اسم الشركة التجارية واسم المنتج وكمية المنتج وسعره.
2. مرتجعات الشراء: أضف اسم شركة مرتجعات الشراء وسبب الإرجاع وكمية الإرجاع ومعلومات أخرى.
3. موردي المنتجات: إدارة أسماء الموردين ومعلومات الاتصال والمصادر والمعلومات الأخرى.
4. تفاصيل الشراء: عرض تفاصيل الشراء وتفاصيل إرجاع الشراء بشكل أساسي.
3. المبيعات:
1. أمر المبيعات: قم بتعبئة بيانات الطلب المباع وتقديمه للمراجعة المالية بعد إتمامه.
2. مرتجعات المبيعات: قم بتعبئة معلومات الطلب الذي تم إرجاعه بعد البيع، وقم بتقديمه للمراجعة المالية بعد إتمامه.
3. قائمة العملاء: تسجيل معلومات العميل وإجراء عمليات الإضافة والحذف والتعديل والاستعلام.
4. سجل الاتصال: املأ سجل الاتصال مع العميل.
5. التفاصيل: توجد سجلات تفصيلية للمبيعات ومرتجعات المبيعات.
4. إعادة التدوير/التفكيك
1. استمارة إعادة التدوير المستعملة: قم بتعبئة بيانات العناصر المعاد تدويرها، ثم قم بتقديمها للمراجعة المالية بعد الانتهاء.
2. نموذج التفكيك: املأ بيانات العناصر المفككة ويجب شحن العناصر المفككة خارج المستودع أولاً ويمكن وضع العناصر المفككة في المخزن (مستودع المستعمل).
3. إعادة التدوير: معلومات مفصلة عن إعادة تدوير العناصر المستعملة.
4. التفكيك: تفكيك المعلومات التفصيلية للعنصر.
5. الصيانة
1. أمر الصيانة: قم بإدخال عميل الصيانة والتكلفة والمواد الاستهلاكية وغيرها من المعلومات هنا.
2. إصلاح المواد الاستهلاكية: قم بتعبئة بيانات المواد الاستهلاكية وإزالة المواد الاستهلاكية المطلوبة من المستودع.
6. المستودع
1. مستند تخزين مرتجعات المبيعات: منقول من مستند تخزين مرتجعات المبيعات، يمكن إجراء عملية تخزين مرتجعات.
2. مستند إصدار منتج المبيعات: يمكن إجراء عملية إصدار المبيعات المنقولة من مستند مبيعات المدينة.
3. مذكرة إصدار إرجاع الشراء: تم نقلها من مذكرة إيصال إرجاع الشراء، ويمكن إجراء عملية إصدار إرجاع الشراء.
4. مستند تخزين شراء المواد: منقول من مستند الشراء المستحق، يمكن تنفيذ عملية تخزين الشراء.
5. إيصال إعادة التدوير المستعمل: يمكن تحويله من إيصال الدفع المستعمل، وإجراء عمليات إعادة التدوير والتخزين.
6. تدفق سجلات المستودعات: يمكنك الاطلاع على سجلات الدخول والخروج لجميع المستودعات.
7. التخزين: يمكنك عرض تفاصيل تخزين مرتجعات المبيعات.
8. الصادر: يمكنك التحقق من السجلات الصادرة لأوامر المبيعات والتفاصيل الصادرة لمرتجعات الشراء.
9. إدارة المستودعات: يمكنك إدارة المستودعات والمستودعات المستعملة والمعلومات اللوجستية.
7. الموظفين
1. معلومات الموظف: تدعم إدارة معلومات الموظف عمليات الإضافة والحذف والتعديل والاستعلام.
7. التمويل
1. مذكرة مبيعات مستحقة القبض: منقولة من أمر المبيعات، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إجراء تحصيل المبيعات وإرسالها إلى المستودع.
2. أمر شراء مستحق الدفع: منقول من أمر الشراء، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد دفع ثمن الشراء وإرساله إلى المستودع.
3. إيصال دفع الصيانة: منقول من إيصال الصيانة، يمكنك اختيار أداء دفع الصيانة أم لا.
4. قسيمة الدفع المستعملة: منقولة من قسيمة إعادة التدوير المستعملة، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الدفع مقابل إعادة التدوير وإرسالها إلى مستودع السلع المستعملة.
5. المستندات الأخرى المستحقة الدفع: المعلومات الأخرى التي تتطلب الدفع.
6. مذكرة إرجاع المبيعات: منقولة من مذكرة إرجاع المبيعات، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد دفع دفعة الإرجاع وإرسالها إلى المستودع.
7. إيصال إرجاع الشراء: منقول من إيصال إرجاع الشراء، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إجراء إيصال الإرجاع وإرساله إلى المستودع.
8. ورقة سجل الدخل والنفقات: يمكن الاطلاع على جميع معلومات الدخل والنفقات المالية.
9. التحصيل: يمكنك عرض سجلات تحصيل المبيعات، وسجلات تحصيل الصيانة، وسجلات الدفعات المقدمة الأخرى، وسجلات تحصيل مرتجعات الشراء، وإجراء عمليات التحصيل المقابلة.
10. الدعم: يمكنك عرض سجلات مدفوعات الشراء، وسجلات مدفوعات مرتجعات المبيعات، وتفاصيل الدفع المستعملة، وسجلات الرواتب المستحقة الدفع، وسجلات الدفع الأخرى، وتنفيذ عمليات الدفع المقابلة.
11. أخرى: يمكنك إدارة الحسابات المالية والتحويلات الداخلية وعرض سجلات التحويلات الداخلية والخارجية وعرض معلومات ملخص الراتب الشهري وما إلى ذلك.