يستخدم نظام إدارة المستندات Yubo بشكل أساسي لإدارة بعض المستندات والرسومات ومحتويات المعلومات الأخرى شائعة الاستخدام. من خلال تعيين أذونات الملفات لمستخدمين أو مجموعات مستخدمين مختلفة، يمكن للأشخاص من مستخدمين أو مجموعات مستخدمين مختلفة رؤية ملفات مختلفة عند تسجيل الدخول إلى النظام.
إدارة المستندات: من خلال تعيين أذونات الملفات لمستخدمين أو مجموعات مستخدمين مختلفة، يمكن للأشخاص من مستخدمين أو مجموعات مستخدمين مختلفة رؤية ملفات مختلفة عند تسجيل الدخول إلى النظام.
الاستعلام والإحصائيات: يستخدم لعرض التقارير.
إدارة الإعلانات: توفير قنوات لنشر معلومات الشركة الداخلية، مثل إشعارات الاجتماعات وإشعارات العطلات وغيرها من المعلومات. يتيح ذلك للمستخدمين فهم اتجاهات الشركة بسهولة.
المراسلة الفورية: توفر وظيفة الاتصال في الوقت الفعلي بين الموظفين، والتي يمكنها تحقيق الاتصال في الوقت الفعلي وتسهيل الاتصال في العمل، وهي توفر بشكل أساسي الهيكل التنظيمي ووظيفة الأصدقاء الشبيهة بـ QQ، ويمكنها إنشاء مجموعات بسرعة لتحقيق التواصل بين عدة أشخاص.
الهيكل التنظيمي: يستخدم لإضافة المستخدمين. قم بتعيين مناصب ومستويات الموظفين المختلفين للحصول على الأذونات المقابلة لعرض البيانات. قم بتعيين أقسام الموظفين المختلفين للحصول على الأذونات المقابلة لعرض البيانات.