يعد تطبيق Smart Seal برنامجًا ممتازًا للغاية لإدارة الأمان، حيث يمكنه إدارة استخدام الأختام الرسمية للشركات بكفاءة وسهولة، ويتطلب موافقة موظفي الإدارة قبل الاستخدام، ويمكنه حظر إذن استخدام الموظفين في أي وقت لضمان سلامة استخدام الختم. يتميز الختم الذكي بتفاعل وظيفي سلس، ومعلومات صفحة نظيفة، وخدمات معالجة واضحة، مما يجعل الموافقة على تطبيق الختم أكثر ملاءمة وكفاءة.
1. توفير وظيفة مريحة لإدارة الختم، حيث يمكن للمستخدمين رؤية معلومات الختم المختلفة التي لم يتم تحميلها وتحميلها بسرعة؛
2. مع وظيفة القفل الذكي، يمكن للمستخدمين قفل كل ختم بسرعة لمنع سرقته؛
3. هنا، يمكن للمستخدمين رؤية معلومات الأرشيف لكل ختم ومعرفة وقت الأرشيف لكل ختم؛
4. يمكن للمستخدمين استخدام البرنامج للموافقة على الأختام، والتقدم بسرعة لمختلف الأختام، وإكمال أعمال الموافقة بسهولة.
1. يجب أن تتم الموافقة على طلب الموظفين لاستخدام الأختام من قبل المسؤول لسهولة التتبع.
2. يمكن للمسؤول السماح أو منع استخدام الموظفين في أي وقت لضمان السلامة؛
3. يمكن تسجيل الوقت والسبب والصور بعد ختم المستندات الرسمية بشكل دائم لسهولة التتبع؛
4. يمكنك الموافقة على طلبات استخدام شهادات الموظفين في أي وقت والإشراف على عملية استخدام شهادات الموظفين.
1. تحديث الحالة الرئيسية في الوقت الحقيقي، ووظيفة تذكير الملف، والحالة غير المكتملة ومراقبة الحالة المكتملة والتوقيع؛
2. وظائف توقيع المستندات والتحرير الميداني الغنية، وتعريف التوقيع الشخصي؛
3. يمكن تحديد الخطوط والحقول حسب تفضيلاتك، مع خطوط وأحجام متعددة، ويمكن تغيير الألوان حسب تفضيلاتك؛
4. ملتزمون بتزويد المستخدمين بتجربة توقيع آمنة ومريحة وغير ورقية.
1. مصمم خصيصًا لغالبية مستخدمي الشركات لتلبية احتياجات التوقيع الإلكتروني في سيناريوهات مختلفة؛
2. يمكن حفظ الختم بسهولة على الهاتف المحمول، ويمكن استخدامه في أي وقت، وهو أكثر ملاءمة وأكثر أمانًا للحفظ؛
3. دعم إدارة المؤسسة والتحقق من التوقيع، حتى يتمكن الجميع من الاستمتاع بتجربة المكتب الذكي؛
4. توفر المنصة خدمات ذات قيمة مضافة عبر الإنترنت وغير متصل، مثل خدمات معالجة ملفات PDF، وخدمات الاستشارات القانونية، وخدمات التطوير المخصصة.
يتميز تطبيق الختم الذكي بوظائف سلسة ومريحة، مما يسمح له بإدارة أختام الشركات بشكل أفضل. يمكن تحميل الأختام الإلكترونية بسهولة وسرعة لتسهيل استخدام الأختام في المستندات الإلكترونية. يحتوي التطبيق على إدارة مفصلة لسجلات الاستخدام لسهولة التتبع.